Книг, которые остаются актуальными в течение десятилетий, ничтожно мало, но “Эффективный руководитель” Питера Друкера («The Effective Executive», Peter Drucker) по праву занимает место в этом списке. Впервые она увидела свет в 1967 году и с тех пор многократно переиздавалась. В честь юбилея рекомендуем перечитать бестселлер или прочесть его впервые!

Друкер был уверен, что каждый может научиться управлять собой, проектами и людьми. Вот пять секретов эффективного руководителя от гуру менеджмента.

1. Грамотно распоряжайтесь временем

«Время — ваш самый ценный ресурс», писал Друкер. «Не контролируя его, вы не в состоянии контролировать и все остальное».

Успешные руководители рационально используют каждую минуту, делегируя задачи, выполнение которых не требует их непосредственного участия.

Чтобы определить «пожирателей времени», Друкер рекомендовал в течение дня фиксировать все, чем вы занимаетесь. Сейчас делать это намного проще — есть масса удобных мобильных приложений. Затем изучите перечень дел и спросите себя:

«Что произойдет, если это не будет сделано?».

Если ответ «ничего» (Друкер считал, что это актуально в большинстве случаев), прекратите тратить время на такие задачи. Если задача все-таки важна, подумайте, может ли ее выполнить кто-то кроме вас. Да? Делегируйте без промедления.

Есть смысл повторять такую проверку раз в несколько месяцев, чтобы убедиться, что вы все еще распоряжаетесь временем с умом.

2. Станьте командным игроком

Друкер был уверен, что самыми эффективными руководителями становятся люди, способные работать в сотрудничестве с другими ради достижения стратегических целей компании. Они постоянно задают партнерам, коллегам, подчиненным и себе вопрос:

«Чем я могу быть полезен команде? Какой вклад могу внести в общее дело?».

3. Делайте ставку на сильные стороны

Друкер проповедовал такой подход к построению карьеры задолго до того, как это стало мейнстримом. Не нужно тянуть подчиненных и себя за уши, заставляя делать то, что не получается или не нравится. Развивайте сильные стороны!

Читайте также  Кодекс эффективного руководителя. Эффективный руководитель это...

Постарайтесь найти для каждой должности максимально подходящего человека, а не тратить время на попытки «привести в соответствие» того, кто подвернулся под руку.

4. Расставляйте приоритеты и концентрируйтесь на целях

Задолго до появления гаджетов Друкер предупреждал руководителей об опасностях, которые таит в себе многозадачность. Он писал о том, что самые эффективные управленцы сосредотачивают все свои силы на решении одного вопроса. Такой подход помогает выполнять задачи максимально качественно и быстро.

Но сначала нужно понять, что требует вашего внимания сейчас, а что может подождать. Приоритетность важна, потому что когда вы работаете над одной задачей, нужно быть уверенным, что она выбрана правильно.

«Эффективные руководители начинают с самой важной задачи и не приступают к следующей, пока не завершат предыдущую», утверждал Друкер.

5. Систематизируйте процесс принятия решений

Эффективные управленцы не принимают решения на бегу. Друкер рекомендовал использовать такую последовательность действий:

  • понять, что перед вами — проблема, требующая ситуативного решения, или повторяющаяся ситуация, для которой нужно разработать шаблонный алгоритм. Все, что описано ниже, актуально для второго варианта;
  • определить «граничные условия»: специфические требования, которые нужно учесть при поиске решения (крайние сроки, качественные параметры и т.п.);
  • найти решение, удовлетворяющее требованиям. При необходимости адаптировать его так, чтобы оно было приемлемо для всех заинтересованных сторон;
  • продумать механизм реализации найденного решения;
  • обеспечить «обратную связь» — отследить процесс реализации и оценить полученный результат.
Shares
Share This